開具增值稅發(fā)票需注意幾個事項
稅控設(shè)備準(zhǔn)備好了,萬事俱備,只等開票。實際開票過程中,納稅人要注意:
項目齊全,開票信息與實際交易相符。開具增值稅專用發(fā)票時需要填寫納稅人識別號、銀行賬號、地址、聯(lián)系電話等信息,貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等須符合合同要求。
注意開票系統(tǒng)中的發(fā)票號碼和實際放入打印機里的發(fā)票號碼一致,打印字跡清楚,不得壓線、錯格,全部聯(lián)次一次性開具,并加蓋發(fā)票專用章。
按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時間開具發(fā)票,不得提前或滯后。
同一張發(fā)票上可以同時開具不同稅率、不同品名,如果銷售貨物、勞務(wù)或應(yīng)稅行為的內(nèi)容較多,還可開具銷貨清單。
有些情形不得開具增值稅專用發(fā)票
營改增后,總有納稅人咨詢:是不是只要我是一般納稅人就可以開具增值稅專用發(fā)票?事實上,情況并不是這樣,一般來說,屬于下列情形之一的,不得開具增值稅專用發(fā)票:
向消費者個人銷售服務(wù)、無形資產(chǎn)或者不動產(chǎn);
適用免征增值稅規(guī)定的應(yīng)稅行為。
當(dāng)然還有以下特殊情形,也不能開具增值稅專用發(fā)票:
經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)中,向委托方收取的政府性基金或者行政事業(yè)性收費;
旅游服務(wù)中,向旅游服務(wù)購買方收取并支付給其他單位或者個人的住宿費、餐飲費、交通費、簽證費、門票費和支付給其他接團(tuán)旅游企業(yè)的旅游費用;
金融商品轉(zhuǎn)讓;
提供有形動產(chǎn)融資性售后回租服務(wù),向承租方收取的有形動產(chǎn)價款本金;
一般納稅人銷售自己使用過的固定資產(chǎn),按簡易辦法依3%征收率減按2%征收增值稅的;
銷售舊貨;
提供勞務(wù)派遣服務(wù)選擇差額納稅,向用工單位收取用于支付給勞務(wù)派遣員工工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金的費用。
開具紅字專用發(fā)票有講究
納稅人發(fā)生應(yīng)稅行為,開具增值稅專用發(fā)票后,不可避免會遇到開票有誤或銷售折讓、中止、退回等情形。上述情形,如果發(fā)生在開具發(fā)票的當(dāng)月,可直接將發(fā)票作廢,無法作廢發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票。
國家稅務(wù)總局編寫了《商品和服務(wù)稅收分類與編碼(試行)》,并在開票系統(tǒng)中增加了編碼相關(guān)功能。自2016年5月1日起,納稅人應(yīng)使用新系統(tǒng)選擇相應(yīng)的編碼開具增值稅發(fā)票。5月1日前已使用新系統(tǒng)的納稅人,應(yīng)于8月1日前完成開票軟件升級。
按現(xiàn)行規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅,且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財政部、國家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外),通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。
如果提供建筑服務(wù),應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。
如果銷售不動產(chǎn),應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
如果出租不動產(chǎn),應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
個人出租住房適用優(yōu)惠政策減按1.5%征收,通過新系統(tǒng)中征收率減按1.5%征收開票功能,錄入含稅銷售額,系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額,發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。